眼看总结时间又来了,翻看去年的,还有很多未做到,可以说,老病依旧,新病又发。去年的总结80%应该今年可以继续使用,但是要想做得好,还是要切实落到实处。
一、 优化人员配置,完善晋升机制,保障团队结构相对稳定,进一步提升团队解决问题的综合能力。
1、开展专业人才盘点,进行专业岗位补缺。人员的缺乏,在一定程度上影响了工程现场的管理和职能管理,通过开展专业人才盘点,针对性进行岗位补缺,并通过“工程学堂”等专业活动,加强员工培训,在保障现有项目工程管理品质提升的同时,也为公司发展蓄力备战高素质工程管理人才。
2、合理优化项目人员配置,在确保项目工程人员整体稳定的同时,向重难点项目倾斜资源,加大对本年度竣备和交付项目的支持力度,采用底线管理,选优培优,保障竣工、交付节点的达成及品质的逐步提升提升。
二、坚决落实工程策划先行、加强落地监控,及时解决施工过程各类紧急和重难点问题。前期策划不到位,导致现场管控“一抹黑”,如因前期策划案深度不足,且现场实际情况发生变化后,项目部未及时调整、合理优化方案,导致进度滞后,延误开盘销售节点。在新开工项目中,要严格落实工程策划先行,建立策划案回顾机制,对特殊项目或难点项目,做实、做细专项策划,制定相应的预案,确保“先谋而后动”。
三、进一步加强合约管理,降低由于施工界面不清等问题导致的施工漏项风险。通过组织成本、技术等部门,对合同条款、工作界面进行标准化,同时针对各项目的不同特点进行差异化管理。执行过程中及时沟通调整,便于解决现场问题,避免后期发生类似事件。
四、进一步强化图审管理,要求全部门、全专业参与,降低图纸质量问题对项目工期、质量的影响。2021 年,所有新开工项目强制要求项目部在接收图纸后 10 天内组织工程、技术、成本、客关等部门开展图纸审查工作,将图纸问题前置,以利于提前进行风险预判。
五、加强计划节点的全面制定和动态管理。针对目前存在的进度滞后的情况,加强总控节点计划、开发及开工计划、图纸材料定板计划、招标采购计划、验收计划和施工过程进度管理,确保计划制定的周密性,实现对计划节点的全面动态管理。
六、进一步加强会议管理,强化会议事项跟进执行,促进重难点项目、重点事项的解决。结合公司标准会议管理体系,进一步加强工程线会议管理,形成合作重点项目、重要事项、周例会、月例会、重要会议制度,建立事项消项机制,督促工作跟进反馈、传达条线管控要求。
七、强化三线会议机制,及时解决变更签证量大、决策不及时而导致进度停滞的问题,促进项目提效。严格执行每周的三线联席会议机制,推动工程、成本、技术三线融合与协同,及时解决项目进展中的障碍点,提升各项目变更签证的速度决策、审批效率,助力项目提效。
八、大力推进样板先行,解决项目管控标准一致性问题。2021 年,要大力推进样板先行,严格落实各类样板执行标准,设立停滞检查点,对样板验收不合格的严禁进入下一步工序。树立质量、安全和进度标杆项目,推动项目工程管理水平的提升。
九、进一步加强项目巡检,强化监督、执行,杜绝侥幸心理。2021 年,工程部将以第三方飞检为抓手、以第三方评估为标准,强化内部巡检机制,定期到项目现场进行质量、进度、安全等巡检,对于触碰底线的问题进行追责,落实一二类问题底线管理。
十、加强与各部门的沟通协调,统筹安排各项目的工程款支付。强化执行公司预算管理制度,在满足公司全年预算的前提下,对各项目所需付款进行统筹安排,避免因项目支付层次不齐无法支付工资程款影响工程进度。
十一、建立供方约谈机制,解决供方履约不到位问题。根据项目开发进度,定期约谈相关方,及时沟通项目真实情况,避免信息不对称、专业能力不足,影响项目工期和品质。
十二、通过品质再提升,促进项目开发效率和品质双提升。结合已交付项目中存在的问题,与客观、技术、成本、营销等部门,对地库、园林、公区和精装修等方面的进行复盘,形成缺陷库,在新项目中执行负面清单管理,避免再犯。
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